Как правильно надо снимать кассу.

Как снять онлайн-кассу с учета – способы, рекомендации

В последнее время появилось много мифов касательно регистрационных действия с контрольно-кассовым оборудованием. Есть даже информация, что все операции перенесены исключительно в онлайн, и зарегистрировать кассу или снять ее с учета прямо в отделении налоговой не получится. Разбираемся, как на самом деле.

Сразу сообщим: все способы регистрации, перерегистрации и снятия с учета до сих пор работают. Ни одно отделение ФНС не вправе отказать вам в этом.

А произвести регистрационные действия с ККТ теперь можно в любом отделении налоговой, где вам будет удобно. Раньше это можно было сделать только в том отделении, где вы ставили кассу на учет.

Справедливости ради отметим: налоговики часто настойчиво предлагают именно так и сделать, или снять кассу с учета в личном кабинете. Помните: соглашаться или нет — ваше право.

Учёт контрольно-кассовой техники на сайте ФНС

В каком случае нужно снять кассу с учета

Таких ситуаций несколько:

• продажа кассового аппарата новому владельцу или продажа бизнеса целиком, вместе с контрольно-кассовым оборудованием;
• кража кассового аппарата;
• выход устройства из строя. Если касса не подлежит ремонту или восстановлению, регистрацию тоже надо аннулировать;
• прекращение деятельности. Закрыли бизнес — снимайте с учета кассовый аппарат;
• перерегистрация. Если вы переводите бизнес на другое юридическое лицо или ИП, устройство нужно снять с учета, после чего зарегистрировать на нового хозяина.

Во всех случаях начать нужно с закрытия фискального накопителя. Без этого кассу с учета не снять. Правда, это не касается случаев поломки или кражи онлайн-кассы, когда закрыть фискальник технически невозможно. Закрыть ФН можно прямо в меню кассового аппарата, зайдя в раздел “Фискальный накопитель”. Там есть пункт — “закрыть ФН”.

Нажимаем, и касса распечатывает отчет о закрытии фискального накопителя. Этот документ необходимо сохранить. Если вы собираетесь снимать кассу с учета непосредственно в отделении ФНС, инспектор может потребовать именно “живой” отчет — тот, который распечатала касса. Внешне это простой чек с информацией о закрытии ФН: номером, датой и другими данными.

Отчёт о закрытии фискального накопителя

Внимание! С момента закрытия фискального накопителя у вас есть 5 дней для того, чтобы снять кассовый аппарат с учета. Если не успеете — начнутся проблемы. Программа в личном кабинете начнет выдавать ошибку и никто не сможет вам помочь. Это же касается снятия в офисе налоговой.

Если вы продаете кассовый аппарат новому владельцу — сроки еще строже: у вас есть сутки с того момента, как вы подписали договор купли-продажи. Новому хозяину для постановки на учет понадобится карточка снятия с учета, для того, чтобы регистрировать ККТ на себя. Если кассу украли или она вышла из строя — тоже даются сутки.

Первый способ снятия — через личный кабинет налогоплательщика

Самый удобный и простой путь: аннулировать регистрацию можно, не вставая из-за стола.

Для этого нужно зайти в личный кабинет, открыть раздел контрольно-кассовой техники и выбрать онлайн-кассу, которую требуется снять с учета.

После этого система предложит заполнить заявление по форме КНД 1110062 и отправить его на проверку. К заявлению прикладываются данные из отчета о закрытии ФН.

Снятие с регистрации происходит в течение нескольких минут. Если этого не случилось — не спешите паниковать: по закону налоговая обязана сделать это за 5 дней.

Процесс снятия онлайн-кассы с учёта [attention type=yellow]

При отправке заявление нужно подписать квалифицированной электронной подписью — ЭЦП. Вот тут-то многих ждет засада.

Если вы закрываете бизнес и продаете имущество, подпись вам больше не понадобится, а та, с которой вы регистрировали кассу в первый раз, уже давно просрочена.

Делать новую подпись не вариант: за это придется заплатить от 1500 рублей только для того, чтобы использовать всего один раз. Если вы не ограничены в средствах, то можно и так, но лучше пойти по другому пути. О том, по какому именно — следующий пункт.

Второй способ — снятие ККТ с учета в отделении налоговой

Для этого нужно самостоятельно скачать, распечатать и заполнить заявление о снятии по форме КНД 1110062. Если налоговики добрые и пойдут навстречу — сделают это прямо на месте. Но лучше не рисковать и подготовиться заранее.

 Не забудьте приложить отчет о закрытии фискального накопителя. В практике есть случаи, когда регистрацию аннулировали даже без заявления, а вот без отчета точно не обойтись.

Все, больше никаких документов не потребуется — только личный паспорт.

Бланк заявления о снятии ККТ с учёта

Отправляться можно в любое отделение ФНС. Даже если вы регистрировали кассу в другой области, все равно можно идти в ближайший офис. Настоятельно рекомендуем предварительно созвониться с налоговиками.

Они подскажут лучшее время для визита. Дело в том, что у ФНС тоже бывают накладки: то программа не работает, то доступа к базам нет. Поэтому позвоните и узнайте, когда лучше подойти — сэкономите время.

Во всех отделениях налоговой действует служба одного окна. Вам надо зайти в операционный зал и воспользоваться терминалом, выдающим талончики на прием. Выбираете раздел “Для ИП” или “Для организаций”, далее — операции с контрольно-кассовой техникой. Система распечатает талончик и вам останется только дождаться вызова специалиста.

Есть и другие варианты, когда работой с ККТ занимается конкретный специалист. В этом случае вас направят лично к нему, а не в окошечко. На самом деле это лучше и вот почему. Практика показывает, что в этом случае даже заявление спрашивают не всегда. Достаточно паспорта, личного присутствия и отчета о закрытии фискального накопителя.

 Сотрудник сделает все при вас и сразу отдаст карту о прекращении регистрации на руки.

Терминал в операционном зале ФНС

Так или иначе, у вас примут заявление и скажут, когда подойти за картой снятия с регистрационного учет. Иногда это делается моментально и отчет вы получите в момент обращения.

Но чаще всего приходится забирать карту через несколько дней (не более 5). Также отчет о снятии учета доступен в личном кабинете налогоплательщика.

Если вы продали кассовый аппарат третьему лицу, передайте ему этот документ: он потребуется для постановки на учет.

Третий способ — обратиться в специализированную организацию

Лучше всего в ту, которая ставила вам кассу на учет. Там все знают и про вас, и про вашу контрольно-кассовую технику. Правда, здесь тоже не обойтись без ЭЦП и если ее нет, придется покупать. Но это сделают за вас специалисты организации. От вас требуется только оплатить счет за работу.

Если, по каким-то причинам, не получается обратиться в компанию, которая проводила первичную регистрацию, подойдет любая контора похожего направления, например, ЕКАМ. Единственное, что вам нужно сделать — предоставить специалистам доступ к учетным записям на сайте налоговой и у оператора фискальных данных — ОФД.

Система управления торговлей — ЕКАМ

Четвертый способ — снять кассу с учета через законного представителя

Можно поручить работы третьему лицу — вашему законному представителю. Для этого нужно оформить нотариально заверенную доверенность. Делается это у любого нотариуса.

Стоимость услуги — от 1200 рублей и выше. Обратите внимание: выдать доверенность от имени юридического лица дороже, чем написать ее от имени ИП.

Для обращения к нотариусу приготовьте следующие документы:

Для индивидуальных предпринимателей:

• свидетельство ИП;
• свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
• идентификационный номер налогоплательщика — ИНН;
• паспорт ИП;
• выписка из ЕГРИП;
• печать индивидуального предпринимателя, если она существует. По закону ИП имеют право работать без печати, но если она есть, нужно предъявить ее нотариусу и заверить доверенность.

Для юридических лиц:

• свидетельство о регистрации юрлица;
• ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• учредительные документы: устав, договор и так далее;
• протокол собрания учредителей о назначении доверенных лиц;
• выписка из протокола собрания о назначении доверенных лиц;
• приказ;
• печать компании.

Один из вариантов бланка доверенности

Кроме этих документов нотариусу понадобится личный общегражданский паспорт лица, на которое оформляется доверенность. Процедура занимает от получаса до нескольких часов и зависит от загрузки нотариальной конторы. Документ можно выписать на срок до 3 лет.

Пятый способ — принудительное аннулирование регистрации ККТ

В некоторых случаях налоговики сами прекращают действие регистрации контрольно-кассовой техники. В целом причина одна — различные нарушения предпринимателем действующего законодательства в области регистрации, применения и использования контрольно-кассовой техники. Во список нарушений, за которые онлайн-кассу могут снять с учета без вашего ведома:

• закончился срок действия фискального накопителя. ФН выпускаются нескольких видов: на 13, 15, 36 месяцев и так далее. После истечения этого срока устройство нужно поменять на новое. Строго говоря, на это дается месяц: 30 дней фискальник будет хранить информацию в памяти, не передавая чеки ОФД. Если после месяца накопитель не заменить, налоговая увидит, что чеки бьются, а информация не передается. Сначала вам вышлют предупреждение, а если не отреагируете, регистрацию кассы аннулируют в одностороннем порядке;
• онлайн-касса не отвечает требованиям закона о порядке применения ККТ (ФЗ № 54). Здесь причин может быть много: вы не поменяли вовремя прошивку кассы, модели нет в реестре контрольно-кассовой техники, не передаете фискальные документы в установленном порядке или передаете их с нарушениями. В любом из этих случаев регистрацию прекратят, но не сразу: обычно налоговая уведомляет о нарушении и дает срок для устранения.

Виды фискальных накопителей

После принудительного снятия с учета регистрацию нужно восстановить. Если арест наложен за нарушение законодательства, то даже продать такую кассу не выйдет. Вернее, выйти то выйдет, но новый владелец не сможет поставить ее на учет.

Поэтому перед продажей нарушения требуется устранить, после чего восстановить регистрацию. Но и с аннулированием из-за окончания срока действия ФН не все так просто.

В течение месяца после этого вы обязаны предоставить в налоговую всю информацию, которая находилась на устройстве до момента закрытия, а именно с той даты, когда закончился срок его действия до прекращения регистрации. Это понятно: вы вполне могли вести продажи, а данные ОФД не передавать.

А это уже тянет на уклонение от уплаты налогов. Поэтому лучше закрыть все эти вопросы и только после этого снимать кассовый аппарат с учета.

Важно! Все работы по снятию контрольно-кассовой техники с учета нужно проводить ДО того, как вы закрыли ИП или ликвидировали ООО. Многие совершают ошибку и начинают ликвидацию бизнеса именно с закрытия ИП. Логика понятна: это нужно сделать как можно быстрее, чтобы прекратилось начисление обязательных платежей.

Но торопиться не стоит. Сначала нужно убрать все “хвосты”, и только потом закрывать ИП или ООО. Как только вы это сделаете, у вас не будет доступа к личным кабинетам, да сам статус физлица поменяется. После этого что-либо сделать будет куда сложнее: придется ходить в налоговую, писать кучу ненужных бумаг и заявлений.

Что нужно запомнить из статьи

Итак, чтобы быстро и безболезненно снять кассу с учета, соблюдайте простые правила:

• снимайте ККТ с учета до того, как закрыли ИП или ликвидировали ООО;
• аннулировать регистрацию можно тремя способами: при личном визите в ФНС, удаленно через личный кабинет налогоплательщика и через законного представителя;
• для удаленного снятия с учета понадобится электронная подпись — ЭЦП;
• при снятии с учета доверенным лицом нужна нотариально заверенная доверенность;
• снять кассу с учета непосредственно в отделении ФНС можно по трем документам: паспорту, заявлению и отчету о закрытии фискального накопителя;
• не доводите до принудительной отмены регистрации из-за нарушений. Чтобы вновь поставить кассу на учет, их придется устранить;
• сохраните отчет о закрытии фискального накопителя;
• вместе с кассовым аппаратом передайте новому владельцу карточку снятия с учета.

Надеемся, статья оказалась полезной. Удачи в продвижении!

Источник: https://onlinekassa.pro/kak-snyat-online-kassu-s-ucheta/

Когда и как нужно снять кассу с учета

Онлайн-касса сегодня необходима практически каждому ИП. И эти кассы не просто покупаются, но и регистрируются в ФНС. Однако бывают случаи, когда кассу надо снять с этого учета. Как это сделать?

В жизни бывают разные ситуации. Иногда кассу надо снять с учета даже в том случае, если вы не закрываете свой бизнес. Это возможно, если вы продолжаете работать как ИП, но саму кассу передаете другому человеку, если кассу у вас украли или вы ее как-то потеряли или же она просто сломалась, а вы решили не связываться с ремонтом.

Есть несколько способов снятия ККТ с регистрации. Два самых популярных:

• обратиться в любую налоговую лично или через доверенное лицо;
• решить этот вопрос через личный кабинет на ее сайте ФНС, но для этого у вас должна быть цифровая подпись.

Но какой бы способ закрытия кассы вы не выбрали, вам надо подать в налоговую заявление. Причем не произвольное, а по форме — форма КНД 1110062. Получается, что способы подачи различаются, лишь тем, как вы это заявление передадите.

Помните! Если заявление в налоговую относит доверенный человек, а не вы лично, то необходима нотариальная доверенность на это действие, а в заявлении вы указываете данные этого лица и самой доверенности. Если вы сами подаете заявление, то не забудьте свой паспорт.

Срок подачи такого заявления законом не регламентируется. Но есть исключения — случаи, когда вы передаете кассу другому лицу или у вас ее украли (потеряли). В таких ситуациях снять кассу с учета необходимо в течение одного рабочего дня.

Форму заявления можно скачать в Интернете. Если подаете его через личный кабинет, то нужную форму вам предложат автоматически.

Открыть счет в Совкомбанке

В заявлении указывается ваше ФИО, ИНН, модель кассы и ее заводской номер. Если заявление подает ваш представитель, то, как уже говорилось, необходимо вписать реквизиты выданной вами доверенности.

Кроме заявления необходимо предоставить отчет о закрытии фискального накопителя. Если же кассу у вас украли, вы ее потеряли, она сломалась, и у вас нет возможности сформировать такой отчет, то подаете просто заявление.

Если отчет не формируется из-за брака кассы, то нужно приложить документ, где производитель подтверждает этот факт. Если фискальный накопитель направлен на экспертизу, то нужные данные все равно придется отправлять в налоговую. У вас на это есть 60 дней.

Есть нюансы в документах, если вы — ИП, работающий в онлайн-режиме. Такие предприниматели подают в налоговую заявление и скопированные данные со всех фискальных документов в электронном виде.

Если вы цените быстроту и простоту, то следует оставить заявку в своем личном кабинете ИП на сайте ФНС. Но для этого, во-первых, у вас должен быть личный кабинет. Во-вторых, должна быть электронная подпись. В принципе, почти у всех ИП есть кабинет и у многих есть подпись, так сейчас проще вести бизнес.

Как снять онлайн-кассу онлайн по собственному желанию

Схема действия через личный кабинет элементарна и понятна даже без алгоритма, но мы все же приведем пошаговую схему.

1. Входите в свой личный кабинет на сайте ФНС.
2. Открываете раздел «Учет ККТ».
3. Выбираете кассу, которую вам надо закрыть и нажимаете кнопку «Снять с регистрации».
4. Перед вами откроется заявление о снятии кассы с учета. Заполните его.
5. После заполнения заявления, нажмите кнопку «Подписать и отправить».
6. Заверьте заявление своей цифровой подписью.
7. У вас должна появиться запись, что ваш запрос на снятие кассы добавлен.
8. О том, что кассу сняли с учета, в кабинет придет соответствующее сообщение.
9. Через 5 дней вы должны получить карточку о закрытии кассы. Если вам требуется бумажный документ, то придется прийти за ним в налоговую.

Если вы хотите закрыть ИП, то вас может заинтересовать наш материал «Долги после закрытия ИП: платить или простят».

Принудительное закрытие кассы

Иногда кассы налоговая закрывает в принудительном порядке. Например, такое бывает, если у вас были нарушения в пользовании кассой или истек срок пользования фискального накопителя. В этом случае надо исправить нарушения и снова зарегистрировать ККТ.

Принудительно снимаются кассы с учета и в случае закрытия ИП! С 3 июля 2018 года налоговая в одностороннем порядке снимает с регистрации всю контрольно-кассовую технику ИП, как только в реестре появится запись о прекращении его деятельности. Это происходит на основании соответствующей поправки в законе № 54-ФЗ. Раньше ИП самостоятельно снимал кассу с учета при закрытии ИП.

ИП при закрытии ИП не обязанснимать кассу с учета и предоставлять фискальные накопители!

Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь нанаш канал.

Статья была подготовлена для вас порталом Sovcom.pro

Источник: https://zen.yandex.ru/media/sovcom_pro/kogda-i-kak-nujno-sniat-kassu-s-ucheta-5d63a426ac412400aeb2c1c0

Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе в 2020 году: через личный кабинет или путем подачи заявления в бумажном виде

В предусмотренных законом случаях производится снятие онлайн-кассы с регистрационного учета в Налоговой службе. Рассмотрим, каким образом данную процедуру регламентирует законодательство и как снять с учета кассовый аппарат.

Основания для снятия ККТ с регистрационного учета в ФНС

С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом. В регулирующих нормах, фактически, прописано две группы оснований для этого:

1. Основания, по которым кассовый аппарат с учета в ФНС должен снять его владелец:

• передача ККТ другому хозяйствующему субъекту;
• потеря или хищение онлайн-кассы;
• поломка кассового аппарата.

1. Основания, по которым онлайн-кассу с учета снимает сама ФНС:

• обнаружение несоответствия кассового аппарата установленным требованиям закона;
• истечение срока эксплуатации фискального накопителя;
• прекращение хозяйствующим субъектом деятельности (в ЕГРЮЛ или ЕГРИП появляется соответствующая запись, и на ее основании ФНС снимает кассу с учета).

Важный нюанс: если в онлайн-кассе сломался конкретно фискальный накопитель (в то время как другие ее аппаратные компоненты работают нормально, и об этом свидетельствует, как вариант, тот факт, что другой накопитель без проблем распознается и работает), то снимать ее с учета не нужно. Но в этом случае накопитель подлежит замене, и после замены ФН необходимо перерегистрировать онлайн-кассу. При этом, процедура перерегистрации не предполагает снятия кассы с учета.

Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе

В тех случаях, когда онлайн-касса подлежит снятию с учета самим пользователем, требуется выполнить действия в 2 этапа:

Этап 1: подать в ФНС заявление по установленной форме

Оно может быть подано:

1. В электронном виде через:

1. В бумажном виде — при личном обращении владельца онлайн-кассы в ведомство.

Форма заявления о снятии ККТ с регистрационного учета в ФНС (форма по КНД 1110062) и порядок его заполнения приведены в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложения №2 и №6 соответственно) — ССЫЛКА.

Скачать бланк заявления о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) в формате Excel можно ЗДЕСЬ.

Заявление — в бумажном или электронном виде, необходимо направить в ФНС:

• не позднее одного рабочего дня, следующего за тем, в котором онлайн-касса была передана другому хозяйствующему субъекту, утеряна или похищена;
• не позднее пяти рабочих дней, следующих затем, в котором онлайн-касса сломалась.

Общий порядок снятия ККТ с регистрационного учета в Налоговой службе приведен в ст. 4.2 Закона 54-ФЗ — ССЫЛКА.

При подаче заявления также необходимо сформировать на кассе отчет о закрытии фискального накопителя. Если касса похищена или сломана (или если сломан ФН), то, понятное дело, такой отчет налоговикам сдать не получится. Здесь возможны следующие варианты:

а) касса сломалась, а фискальный накопитель — в порядке;

В этом случае нужно вынуть ФН и отнести его в ФНС вместе с заявлением в бумажном варианте. Специалисты налоговой инспекции самостоятельно считают фискальные данные с накопителя с помощью специального оборудования.

б) сломался фискальный накопитель (и в этом случае не имеет значения, что с кассой — все равно фискальные данные считать не получится);

В этом случае владельцу ККТ нужно обратиться к производителю онлайн-кассы и попросить провести экспертизу ФН.

Если она покажет, что фискальные данные с него считать все же возможно (то есть, выяснится, что был «глюк» или пользователь попросту неправильно настроил фискальный накопитель для считывания), то в течение срока, не превышающего 60 дней с момента подачи заявления в ФНС пользователь должен будет направить в ведомство отчет о закрытии фискального накопителя. А если технической возможности для этого нет — нужно также принести накопитель в ФНС на считывание.

Если экспертиза подтвердит, что фискальные данные считать нельзя — то отчет в ФНС не предоставляется.

в) касса вместе с накопителем украдена.

В этом случае законодатель не регламентирует порядок предоставления сведений, дополняющих заявление. Но ФНС может в ходе последующей проверки попросить налогоплательщика предъявить документы, удостоверяющие факт кражи онлайн-кассы. Например — материалы внутреннего расследования или копию обращения в правоохранительные органы.

«Офлайновая» схема взаимодействия с ФНС — когда заявление подается в бумажном виде и сопровождается считыванием данных с фискального накопителя непосредственно в территориальном представительстве ведомства, задействуется как штатная в случае, если онлайн-касса применяется на местности, отдаленной от сетей связи (но если техническая возможность подать заявление через Личный кабинет все же есть — например, через спутниковый интернет, то ее можно задействовать — правда, фискальный накопитель, тем не менее, придется принести на считывание в ФНС).

«Офлайновую» же схему придется задействовать, если причина снятия кассы с учета — окончание срока эксплуатации ФН. Дело в том, что в этом случае накопитель автоматически блокируется, и отчет о его закрытии сформировать нельзя. Придется также нести его в ФНС.

Этап 2: дождаться, когда ФНС пришлет карточку снятия онлайн-кассы с учета.

На подготовку карточки у налоговиков есть 10 дней после приема заявления от пользователя ККТ. В случае, если ФНС сняла онлайн-кассу с учета самостоятельно, то в течение 5 дней после этого карточка должна быть подготовлена и направлена пользователю.

В общем случае карточка подготавливается в электронном виде и размещается в Личном кабинете на сайте ФНС. Но можно запросить ее, обратившись к налоговиками, в бумажном варианте.

Порядок получения формы карточки о снятии онлайн-кассы с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приведен в приложении № 10 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ — ССЫЛКА.

Что делать после снятия кассового аппарата с учета

Дальнейшие действия пользователя зависят от того, в чем заключались причины снятия онлайн-кассы с учета.

Если кассовый аппарат был передан другому хозяйствующему субъекту, то можно, если это будет необходимо, проинструктировать его на предмет регистрации онлайн-кассы в ФНС — как обязательного условия дальнейшего легального использования ККТ.

Если касса была утеряна, то нужно будет попытаться вернуть ее, заявив о пропаже в правоохранительные органы или организовав внутрикорпоративное расследование. Если эти меры окажутся успешными, то кассовый аппарат можно будет вновь зарегистрировать и начать им пользоваться.

Если ККТ сломалась, то нужно будет обратиться к ее производителю за получением данных об условиях и месте проведения гарантийного ремонта оборудования. А если гарантия закончилась — запросить контакты сервисного центра, в котором может быть проведен ремонт кассовой техники на коммерческой основе. После того, как устройство отремонтируют, можно будет вновь поставить его на учет в ФНС.

Если ФНС сняла онлайн-кассу с учета в силу того, что обнаружила несоответствие устройства установленным законом требованиям, то понадобится эти несоответствия устранить — и только после этого вновь ставить кассовый аппарат на учет. При невозможности устранить нарушения придется покупать новую кассу.

Если ККТ снята с учета ФНС по причине истечения срока действия фискального накопителя, то нужно будет купить новый, а затем зарегистрировать кассу.

Если кассовый аппарат снят с учета по причине прекращения деятельности ИП или юрлицом, то никаких действий производить не нужно — пока владелец бизнеса вновь не зарегистрировал хозяйствующий субъект.

Важный нюанс: во всех случаях, когда по завершении процедуры снятия кассы с учета на руках у ее владельца остается фискальный накопитель, необходимо обеспечить его безопасное хранение в течение 5 лет (пункт 2 статьи 5 Закона № 54-ФЗ). ФНС может запросить ФН при проверке. Это правило действует и при замене накопителя — когда нужно производить не снятие с учета онлайн-кассы, а ее перерегистрацию.

— как правильно снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе:

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/snyat-s-ucheta-v-nalogovoj.html

Что делать с онлайн-кассой при закрытии ИП?

В период с 2017 по 2019 годы в нормы законодательства, регулирующие применение контрольно-кассовой техники, были внесены серьезные изменения. Их называют кассовой реформой.

С середины 2019 года почти все субъекты бизнеса, которые ведут расчеты с физическими лицами, обязаны применять онлайн-кассы.

Временное исключение сделано только для ИП, работающих без наемного персонала при условии, что они не занимаются торговлей.

Изменились и правила регистрации ККТ в ФНС. В этой статье пойдет речь о том, как поступить с кассовой техникой, если деятельность предпринимателя прекращается.

Кто снимает ККТ с учета

Законодательством предусмотрены два варианта снятия кассовой техники с учета – это делает сам пользователь либо ИФНС. Причем это не вопрос выбора – существуют определенные основания как для того, так и для иного способа.

Так, пользователь ККТ должен сам снять аппарат с учета в случаях, если он:

• вышел из строя;
• был украден или утерян;
• передается другой организации или предпринимателю;
• больше не применяется в работе.

Обязанность автоматически снять с учета кассовый аппарат возложена на ИФНС, если:

• пользователь исключен из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• выяснилось, что ККТ не соответствует требованиям закона;
• кончился срок действия фискального накопителя, а новый поставлен не был.

Теперь разберемся подробнее со снятием с учета ККТ при закрытии ИП.

Ип закрывается – что с кассой

В период «коронакризиса», который пришелся на первую половину 2020 года, представители малого бизнеса понесли существенные потери. К сожалению, вопрос о прекращении деятельности для многих стал актуальным. Большинство уже обзавелось онлайн-кассами, и теперь встает вопрос – что с ними делать?

Первое, с чем нужно разобраться: как правильно «закрыть» кассу при снятии ИП с учета. На самом деле это очень просто. Выше отмечалось, что одно из оснований для снятия ККТ с учета налоговым органом – исключение ИП из ЕГРИП. И это как раз наш случай.

Дело в том, что еще в 2018 году в закон о ККТ 54-ФЗ были внесены поправки, которые упростили процедуру «закрытия» кассы до минимума. Согласно пункту 18 статьи 4.2 этого закона, у налоговых органов появилось право снимать кассовую технику с учета в беззаявительном порядке, если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о ликвидации компании / снятии с учета ИП.

Иначе говоря, снятие с учета ККТ при прекращении деятельности ИП законом не предусмотрено. Это значит, что не нужно писать в ИФНС заявление, формировать на кассе какие-то специальные отчеты и предпринимать иные действия.

Когда в ЕГРИП попадет информация о том, что человек перестал осуществлять предпринимательскую деятельность, ИФНС самостоятельно снимет кассу с учета.

Единственное, что нужно сделать – это убедиться, что на момент выключения ККТ все фискальные документы переданы в ФНС.

Таким образом, алгоритм закрытия ИП с кассой практически таков же, что и без нее:

1. Принятие решения о закрытии.
2. Проверка кассового аппарата на предмет того, все ли документы из фискального накопителя переданы на сервер налоговой службы.
3. Формирование заявления на снятие ИП с учета по форме Р26001.
4. Уплата госпошлины в сумме 160 рублей (квитанцию нужно сохранить в оригинале).
5. Представление документов – заявления, квитанции и паспорта ИП – в ИФНС.

Через 5 рабочих дней ИП будет закрыто, а кассовая техника автоматически снята с учета.

Фискальный накопитель

Самый важный элемент кассы – фискальный накопитель (ФН). Это мозг ККТ. На нем содержится вся фискальная информация, которая передается в ФНС. Законодательство требует от пользователя кассовой техники обеспечить его сохранность в течение 5 лет после окончания использования. Об этом сказано в пункте 2 статьи 5 закона 54-ФЗ.

Таким образом, когда ИФНС снимет кассу с учета, следует извлечь из нее накопитель и хранить 5 лет. Данные с него могут понадобится ФНС для последующих проверок.

Как известно, все сведения о расчетах на ККТ поступают в распоряжение налоговой службы непосредственно в момент проведения операции. Однако накопитель является первоисточником и резервным хранилищем этой информации.

И если налоговая не обнаружит у себя какие-то необходимы фискальные данные за последние 5 лет, она может запросить ФН у бывшего ИП.

Следующий вопрос: что делать с кассовым аппаратом дальше? После извлечения из него фискального накопителя его можно передать (продать) другому предпринимателю или организации.

Если ККТ работает в автономном режиме

Если предприниматель работает в деревне, поселке или иной местности (с населением не более 10 тыс. человек), отдаленной от сетей связи, он может использовать ККТ в автономном режиме. Список таких населенных пунктов утверждает региональная власть и публикует на своем сайте.

Суть автономного режима в том, что аппарат записывает все операции на фискальный накопитель, но не передает их в налоговую службу, так как не подключен к интернету. Как закрыть ИП с автономной кассой? Когда фискальный накопитель будет закрыт, данные с него следует передать в ФНС. Это может быть сделано несколькими способами:

• физически передать ФН в ИФНС. Данные считают, подключив накопитель к компьютеру, а затем вернут;
• считать данные в центре технического обслуживания и записать их на цифровой носитель и направить их через сайт ФНС в электронном виде.

Снятие с учета в других случаях

Кратко рассмотрим, как снять с учета онлайн-кассу в других случаях. Если ИП продолжает деятельность, но решил поменять аппарат на более подходящий, перестал работать с физическими лицами и принимать наличные средства, он должен разобраться с кассой самостоятельно. Также это необходимо, если ККТ вышла из строя, потеряна или украдена. Для этого необходимо:

1. Сформировать на кассе отчет о закрытии фискального накопителя.
2. Заполнить заявление по форме КНД 1110062. В нем указывается ФИО предпринимателя и его ИНН, модель ККТ, ее заводской номер, основание для снятия с учета, а также данные из отчета о закрытии ФН: его номер, время и фискальный признак документа.
3. Передать все это в ФНС самостоятельно, с представителем или через личный кабинет налогоплательщика.

А как снять с учета онлайн-кассу, если нельзя распечатать отчет о закрытии фискального накопителя (аппарат неисправен или утрачен)? В таких случаях снять кассовую технику с учета можно только в налоговой инспекции.

Итак, мы рассмотрели вопрос о том, что надо делать с онлайн-кассой при закрытии ИП. В общем случае достаточно корректно завершить работу на аппарате и удостовериться, что вся фискальная информация передана в налоговую службу.

После этого можно подавать заявление на снятие ИП с регистрации в общем порядке. Если же ККТ используется автономно, придется дополнительно передать в налоговую инспекцию сведения с ФН.

И не забудьте, что фискальный накопитель нужно хранить в течение 5 лет.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/kassoviy-apparat/kak-snyat-s-ucheta-onlayn-kassu-pri-zakrytii-ip/

Как правильно снять кассу с учета в Федеральной налоговой инспекции

При неисправности, утере или в других случаях, когда использование фискального регистратора невозможно, необходимо произвести снятие с учета онлайн кассы. Процедура проводится согласно положениям, обговоренным в ФЗ №54, регулирующем правила использования контрольно-кассовой техники.

Когда необходимо снять онлайн кассу с учета

ККТ может быть снято с учета, как по инициативе пользователя, так и по решению налоговых органов.

В первом случае снятие с регистрации по заявлению производится, если:

• кассовый аппарат украден или утерян;
• неисправен;
• передан другому владельцу.

Добровольное закрытие кассы должно быть проведено не позднее одного дня после наступления одного из перечисленных событий.

Налоговая инспекция снимает ККТ с учета самостоятельно согласно пунктам 15, 16 и 18 статьи вышеназванного закона в случаях:

• при внесении в ЕГРЮЛ или ЕГРИП записи о том, что предприниматель или организация, владеющая техникой, прекратили деятельность;
• при обнаружении несоответствия устройства требованиям российского законодательства (его можно будет зарегистрировать повторно после того, как выявленные нарушения будут устранены);
• после окончания срока действия ключа фискального накопителя.

Если с регистрации снимается КТТ из-за обнаружения поломок или других неисправностей, его владелец обязан не позднее 30 дней после этого передать ФН в налоговую инспекцию. Если же с учета снимается устройство после окончания действия фискального ключа, накопитель передается в ИФСН в течение 60 дней.

Важно! Если сама онлайн касса работает, а сломан только фискальный накопитель, снимать с учета КТТ не требуется. Достаточно заменить ФН, после чего касса перерегистрируется. Но перерегистрация не требует предварительного снятия техники с учета.

Как снять онлайн кассу с учета

Ранее процедура снятия с учета требовала подготовки пакета документов и привлечения центра технического обслуживания для получения соответствующего акта. После внесения изменений в законодательство достаточно подать в налоговые органы соответствующее заявление и приложить к нему отчет о закрытии ФН.

Существует три возможности для самостоятельного снятия с учета: при посещении налоговой инспекции, в личном кабинете, открытом на сайте оператора фискальных данных, через которого передавались данные, или на портале ФНС. При подаче заявления онлайн не требуется никаких подтверждающих справок.

Прежде чем снять КТТ с учета, потребуется сделать отчет о закрытии ФН. Если накопитель сломан и возможности сформировать невозможно, снять кассу с регистрации возможно только через ФНС. Если касса была утрачена или украдена, придется получить подтверждение в полиции. И в этом случае, и при передаче оборудования третьим лицам, заявление требуется подать в течение одного дня.

Когда работа фискального накопителя велась без отправки информации в ОФД (к примеру, при использовании в местах с затрудненным доступом к сети Интернет), потребуется приложить данные, которые были записаны в ФН, и считанные с него другими техническими средствами.

Лично посещать налоговую инспекцию придется, если снимать онлайн кассу с учета требуется из-за окончания срока действия ФН.

В таком случае происходит автоматическая блокировка накопителя, что не позволяет сформировать отчет и его потребуется так же предоставить налоговикам.

Какой бы способ снятия с регистрации не был выбран, потребуется заполнить заявление в ФНС и передать его в бумажном (при личном посещении налоговиков) или в электронном виде. Его форма и порядок заполнения должны соответствовать требованиям Приказа № ММВ-7-20/484 ФСН РФ. Заявление не составляется, если снятие с учета онлайн кассы инициировано органами ФНС.

В заявлении должно быть зафиксировано:

• данные ИП или название предприятия – владельца онлайн-кассы;
• название модели ККТ;
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• заводской номер оборудования;
• подробные сведения, относящиеся к потере, хищению или другому факту утери кассового аппарата (если эти сведения есть).

Бланк (образец) заявления о снятии кассы с учета можно скачать по ссылке.

Кроме того, обязателен отчет о закрытии ФН. Без отчета можно обойтись в случае:

• кражи устройства;
• его утраты из-за обстоятельств непреодолимой силы (природных или техногенных событий);
• поломки из-за заводского брака (при подтверждении производителем невозможности считывания данных).

Кроме того, возможно возникновение различных вариантов:

1. Поломка онлайн кассы и целостность ФН – потребуется достать накопитель и принести его в налоговую инспекцию вместе с бумажным заявлением о снятии с учета;
2. Поломка накопителя – вне зависимости от состояния кассы, необходимо обратиться к производителю за проведением экспертизы. Если снять данные невозможно, ФН сдается в налоговую, а заявление принимается без отчета;
3. Украдена касса вместе с ФН – законодательного регламентирования нет, но ФНС может затребовать копию обращения к правоохранительным органам или материалы внутреннего расследования.

Для подачи онлайн заявления на портале федеральной налоговой службы потребуется перейти на страницу закрытия фискального накопителя и заполнить поля с данными на ФН (датой получения, номером документа и фискального признака) и отметить причину снятия КТТ с учета.

При использовании сайта ОФД используется личный кабинет, а схема перехода по страницам и заполнения данных в каждом случае своя. Потребуется водить код ИФНС и данные из отчета ФН. Кроме того, такое снятие с регистрации возможно только при наличии электронной подписи.

Карточка снятия с учета

Процедура считается окончательно законченной после того как налоговые органы подтвердят факт снятия с регистрации КТТ.

У налоговиков есть пять дней после получения заявления для составления карточки и отправки ее предпринимателю.

Карточка представляет собой электронное сообщение, размещенное в личном кабинете на портале ФНС или на сайте ОФД. При необходимости можно затребовать и бумажный вариант.

Действия предпринимателя после снятия онлайн кассы с учета

Действия пользователя после того, как онлайн касса снята с учета зависят от причин, по которым было произведено это действие.

Если кассовый аппарат передан третьим лицам, потребуется, чтобы новый субъект-владелец поставил его на учет для дальнейшего легального использования.

В случаях, когда КТТ была утеряна (украдена), потребуется попытаться вернуть аппарат, организовав внутрикорпоративное расследование или подав заявление о краже в органы внутренних дел. При положительном результате устройство может быть зарегистрировано заново.

При поломке оборудования следует обратиться к производителю техники выяснить, как и когда будет организован гарантийный ремонт. В случаях, когда срок гарантии закончен, ремонт производится за счет компании-владельца в сервисном центре на коммерческой основе. После этого кассовая техника может быть снова поставлена на учет в налоговой инспекции.

Если снятие онлайн-кассы с регистрации произошло по инициативе налоговиков из-за обнаружения ее несоответствия требованиям законодательства, потребуется по возможности устранить несоответствия и поставить аппарат на учет. Если устранение невозможно, придется покупать новое устройство.

При снятии с учета из-за окончания действия ФН, приобретается новый накопитель и заново проводится регистрация кассы.
Снятие с учета онлайн кассы из-за прекращения деятельности юрлица или ИП не требует никаких дополнительных действий.

Источник: https://online-kassa-54fz.ru/statyi/snyatie-kassyi-s-ucheta/