Участники ООО трудовые отношения.

Статья 20 Трудового кодекса РФ в новой редакции с Комментариями и последними поправками на 2020 год

Новая редакция Ст. 20 ТК РФ

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, вступать в трудовые отношения в качестве работников имеют право лица, достигшие возраста шестнадцати лет, а в случаях и порядке, которые установлены настоящим Кодексом, — также лица, не достигшие указанного возраста.

Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Для целей настоящего Кодекса работодателями — физическими лицами признаются:

физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее — работодатели — индивидуальные предприниматели). Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных настоящим Кодексом на работодателей — индивидуальных предпринимателей;

физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее — работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями).

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, достигшие возраста восемнадцати лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, — со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.

Физические лица, имеющие самостоятельный доход, достигшие возраста восемнадцати лет, но ограниченные судом в дееспособности, имеют право с письменного согласия попечителей заключать трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.

От имени физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста восемнадцати лет, но признанных судом недееспособными, их опекунами могут заключаться трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания этих физических лиц и помощи им по ведению домашнего хозяйства.

Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии собственных заработка, стипендии, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей).

В случаях, предусмотренных частями восьмой — десятой настоящей статьи, законные представители (родители, опекуны, попечители) физических лиц, выступающих в качестве работодателей, несут дополнительную ответственность по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений, включая обязательства по выплате заработной платы.

По вытекающим из трудовых отношений обязательствам работодателя — юридического лица субсидиарную ответственность несут собственник имущества, учредитель (участник) юридического лица в случаях, в которых федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлена субсидиарная ответственность собственника имущества, учредителя (участника) по обязательствам юридического лица.

Кто может иметь статус работника

Работник – физическое лицо, которое заключает договор с работодателем, и с момента его действия начинает нести ряд обязательств. Вступать в трудовые отношения со статусом работника может лицо, достигшее 16 лет, а в некоторых отдельных случаях по ТК РФ – раньше этого возраста.

Если физическое лицо достигло совершеннолетия, но ограничено в дееспособности по судебному решению, то оно все может заключать договоры с работодателями. Однако важно соблюдение условия – потребуется разрешение попечителей в письменной форме, а целью работы может быть личное обслуживание или оказание помощи при ведении хозяйства.

Участники

Субъектами трудовых отношений могут выступать:

1. Граждане. В эту категорию входят предприниматели, наемные работники и собственники предприятий.
2. Юридические лица. Сюда входят коммерческие и некоммерческие организации.

3. Трудовые коллективы предприятий. К ним причисляют рабочие бригады, структурные подразделения и непосредственно коллективы предприятий или учреждений.

4. Профсоюзные организации.
5. Администрация предприятий.
6. Органы, разрешающие трудовые споры, различные трудовые комиссии, суды, трудовой арбитраж, органы контроля и надзора за охраной труда.
7. Социальные партнеры на различных уровнях: региональном, отраслевом, представители объединений работников, в том числе профсоюзов.

Кто может быть работодателем

Стороны трудовых отношений включают понятие «работодатель». Им может выступать не только физическое, но и юридическое лицо. Важно отметить, что большая часть работодателей, осуществляющих деятельность без образования юридического лица, имеют статус индивидуального предпринимателя.

Источник: https://ooo-ukit.ru/mat-otvetstvennost/trudovye-otnosheniya.html

Может ли учредитель быть работником ооо

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

«Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!»

Может ли в ООО на УСН учредитель выполнять функции директора без заключения трудового договора и не получать зарплату (сотрудников нет, деятельность временно не ведется)?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Трудовой договор с руководителем организации заключается и в том случае, когда он одновременно является единственным участником этого юридического лица.

Любому работнику, включая и руководителя организации, работодатель обязан выплачивать заработную плату.

При этом законодательством не предусмотрено исключений и для ситуации, когда организация не осуществляет никакой экономической деятельности.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Ответ прошел контроль качества

15 ноября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1307488/

Учредители как работники организации

Трудовое законодательство регулирует трудовые отношения между работодателем и работником (ст. ст. 11, 15 Трудового кодекса). По сути, трудовые отношения — это выполнение определенной работы в пользу работодателя, которые оформляются трудовым договором (ст. 15 ТК РФ). Но может ли единственный учредитель общества выступать работодателем по отношению к себе?

Такое невозможно в отношении индивидуальных предпринимателей, но организация — это самостоятельный субъект предпринимательства, юридическое лицо. Разделить предпринимателя и физлицо невозможно, поэтому трудовой договор ИП сам с собой подписывать не может. С юрлицами ситуация иная.

Правовое положение, права и обязанности самой компании и ее участников регулируются Гражданским кодексом, а также Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ (далее — Закон об ООО).

Высшим органом управления общества является общее собрание участников.

Уставом может предусматриваться создание совета директоров (наблюдательного совета), который будет определять основные направления деятельности ООО, другие вопросы, связанные с бизнесом.

То есть совет директоров — своеобразная вторая ступень в управлении организацией. Компетенция совета директоров оговаривается уставом ООО (ст. 32 Закона об ООО).

Конечно, в случае с единственным участником ни о каком собрании или совете директоров речи быть не может.

Он самостоятельно принимает решения, издав соответствующий документ, но это не отменяет его правового положения.

Он остается учредителем, который по отношению к обществу имеет обязательственные права, и от своего имени (то есть являясь учредителем) не может осуществлять текущее руководство компанией.

В сделках, различных документах не фигурируют учредители, все приказы, распоряжения подписываются руководителем (единоличный исполнительный орган), которого назначают учредители.

Как правило, текущее руководство осуществляет один человек (генеральный директор, президент и т.п.). Учредители на общем собрании избирают директора. Он может быть как из числа участников, так и не из их числа (ст.

91 ГК РФ, ст. 40 Закона об ООО).

Директор осуществляет функции по руководству — заключает сделки, издает приказы, иными словами, вступает в трудовые отношения с обществом. Статьей 40 Закона об ООО прямо предусмотрена обязанность общества заключить договор с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа.

Закон четко разграничивает статус юрлица, учредителя, руководителя (что отсутствует в отношении ИП и нередко создает проблемы в решении различных вопросов). Стороной в трудовом договоре (работодателем) является юридическое лицо. В ситуации с единственным учредителем он подписывает трудовой договор от имени юрлица и выступает как орган управления обществом.

Обратимся к трудовому законодательству. Трудовые отношения возникают на основании подписанного трудового договора в результате избрания гражданина на должность, назначения на должность или утверждения в должности (ст. 15 ТК РФ). Таким образом, решение единственного учредителя о назначении на должность уже говорит о возникновении трудовых отношений, а значит, составить договор необходимо.

Мнение ведомств в отношении трудового договора с учредителем

В вопросе правомерности заключения трудового договора с руководителем, который является единственным учредителем, существует также противоположное мнение.

Четыре года назад Роструд в Письме от 28 декабря 2006 г. N 2262-6-1 указал на невозможность заключения трудового договора в рассматриваемой ситуации. Аргумента два.

Первый — нормы Трудового кодекса. Дело в том, что особенности труда руководителя организации регулируются гл. 43 Трудового кодекса. При этом в ст. 273 Трудового кодекса говорится, что нормы данной главы не распространяются на руководителей, являющихся единственными участниками организации.

Второй — контракт не может подписываться одним и тем же лицом со стороны работника и работодателя.

Аналогичной позиции придерживается Минздравсоцразвития. В Письме от 18 августа 2009 г. N 22-2-3199 указано, что управленческая деятельность в данной ситуации осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Единственный участник должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т.д.

Источник: https://nataliesafronova.ru/mozhet-li-uchreditel-byt-rabotnikom-ooo/

Трудовой договор с директором ООО: особенности, требования и образец

Часто требуются работники в ООО, причем нередко владельцы бизнеса принимают решение привлечь наемного специалиста на должность генерального директора.

Поэтому далее каждый работник составляет трудовой договор именно с этим должностным лицом.

Важно разобраться, как правильно составляется трудовой договор с директором ООО, какие сведения обязательно включаются в этот документ, а также какие нюансы следует учитывать.

Основные понятия

Руководитель представлен наемным сотрудником ООО, который наделяется учредителями разными правами и обязанностями. С ним обязательно грамотно составляется трудовой договор. Наделяется специалист многочисленными уникальными полномочиями и возможностями, поэтому может принимать важные решения относительно функционирования компании.

К основным обязанностям и правам директора относится:

• подписание разных важных документов в компании;
• принятие серьезных решений относительно деятельности предприятия, причем часто не требуется получать разрешение на принятие этих решений от учредителей;
• генеральный директор выступает представителем организации;
• отвечает специалист за все важные сферы работы предприятия.

Допускается, чтобы директором был назначен один из учредителей, причем в этом случае требуется грамотно оформить свое решение, на основании которого назначается специалист на должность.

Нередко требуется составить при наличии двух учредителей трудовой договор с директором ООО. В этом случае участниками предприятия официально проводится собрание учредителей. На нем осуществляется ание и принимается решение относительно назначения на должность конкретного специалиста. Работодателем директора при таких условиях выступает непосредственная организация, а не ее учредители.

Каждый человек, желающий устроиться в компанию, настаивает на подписании трудового договора с директором ООО. Это обусловлено тем, что при наличии официально оформленных отношений предоставляется специалисту гарантия на пенсионное страхование, медицинское обслуживание и получение официальной зарплаты.

Нюансы оформления на работу директора

Может составляться трудовой договор учредителем ООО с генеральным директором компании.

При таких условиях участники компании снимают с себя материальную ответственность за деятельность предприятия, поэтому она переходит к наемному работнику.

Учредители смогут привлекаться исключительно к субсидиарной ответственности, если будут иметься доказательства того, что они намеренно довели компанию до банкротства или занимались незаконной деятельностью.

К особенностям составления трудового договора с директором ООО относятся следующие:

• если в компании имеется два учредителя, то оба должны быть согласны на подписание такого соглашения с выбранным специалистом, назначаемым генеральным или коммерческим директором;
• нередко именно участники предприятия занимаются оформлением на работу заместителей;
• в качестве работодателя при составлении трудового договора выступает компания;
• может назначаться испытательный срок, причем его длительность может достигать даже полгода;
• в ТК отсутствуют какие-либо требования к сроку действия такого соглашения;
• если формируется срочный договор, то срок его действия оговаривается с наемным специалистом, после чего данный момент прописывается в учредительной документации компании.

Так как наделяется специалист многочисленными полномочиями, важно грамотно составить документ, чтобы в нем перечислялись все права и обязанности будущего директора.

Срок трудового договора с директором ООО может отсутствовать, поэтому допускается составлять бессрочный контракт.

Если же формируется срочное соглашение и не предпринимаются какие-либо действия сторонами по окончанию этого временного периода, то происходит автоматическая пролонгация. В этом случае документ становится бессрочным.

Допускается то, чтобы директор совмещал в компании сразу несколько должностей, но этот момент требуется согласовать с учредителями.

Понятие соглашения

Трудовой договор с директором ООО составляется в обязательном порядке, так как он выступает официальным документом, регулирующим отношения, возникающие между учредителями и наемным специалистом. На основании этого документа работник соглашается на реализацию конкретных трудовых обязанностей, а также должен подчиняться внутреннему распорядку.

Нюансы составления документа:

• при составлении трудового договора единственным учредителем ООО с директором гарантируется, что наемный специалист будет получать зарплату, рассчитывать на разные социальные гарантии и безопасные условия труда;
• формируется документация в двух экземплярах, так как каждая сторона должна обладать этим документом;
• составляться контракт может с одним учредителем или группой лиц в зависимости от состава учредителей;
• директору передаются все обязательства, на основании которых ведутся дела в компании.

В договоре непременно устанавливаются разные права и обязанности, передаваемые наемному специалисту. Образец трудового договора учредителя с директором ООО можно изучить ниже.

Какими обязанностями наделяется директор?

Кроме трудового договора, наемный директор фирмы обязан иметь должностную инструкцию. Эта документация представлена официальным документом, на основании которого устанавливаются обязанности и полномочия руководителя компании.

Должность директора должна предусматриваться уставной документацией предприятия. На основании трудового договора директора ООО с учредителем может специалист выполнять сразу несколько функций в компании.

Должностные инструкции могут значительно отличаться в разных предприятиях, так как учитывается сфера работы компании и нюансы ее деятельности. Поэтому за основу берутся следующие нюансы:

• если компания специализируется на строительстве, то директор занимается проведением переговоров, поиском клиентов, заключением разных контрактов и обеспечением компании материально-техническими элементами, а также директор должен следить за соблюдением техники безопасности и дисциплиной на строительной площадке;
• если фирма занимается торговой деятельностью, то директор должен обладать экономическим образованием и иметь необходимые навыки для этой работы, а также он должен соблюдать законы в области защиты прав потребителей и учитывать требования по хранению разных товаров;
• если открывается учреждение общественного питания, то директор ответственен за использование только качественных и безопасных продуктов, а также за соблюдение многочисленных санитарных норм.

Дополнительно на основании трудового договора коммерческого директора ООО или генерального руководителя у специалистов появляются общие обязанности, которые имеются у директора любой организации. К ним относится:

• управление разными сферами работы фирмы;
• организация взаимодействия между работниками разных отделений и филиалов компании;
• проведение работы, связанной с увеличением эффективности деятельности предприятия;
• повышение конкурентоспособности фирмы;
• исполнение обязательств, имеющихся у компании перед разными государственными органами, фондами, контрагентами или частными лицами;
• использование разных мер, направленных на организацию кадров, имеющих необходимую квалификацию для работы в фирме;
• контроль над правильностью расчета и своевременностью перечисления зарплаты всем наемным специалистам;
• защита интересов предприятия;
• контроль дисциплины в компании.

Все вышеуказанные обязанности непременно закрепляются в трудовом соглашении. Поэтому перед подписанием трудового договора с директором – единственным учредителем ООО требуется тщательно изучить этот документ обоим гражданам.

Должностные инструкции непременно утверждаются учредителями общества, для чего проводится общее собрание.

Какие сведения включаются в соглашение?

Образец трудового договора с генеральным директором ООО желательно изучить заранее, чтобы знать, какие данные в него вносятся. Этот документ является официальным, поэтому должен включать только законные сведения. Непременно при его составлении вписываются данные:

• наименование организации, где будет трудоустроен наемный специалист, представленный генеральным директором;
• ИНН предприятия и будущего директора;
• личные сведения о сотруднике, представленные данными из паспорта, ФИО, датой и местом рождения, местом проживания и контактной информацией;
• прописываются сведения об ответственном лице, от имени которого происходит подписание соглашения;
• ставится дата составления контракта;
• перечисляются все должностные обязанности, которыми наделяется наемный директор;
• прописывается точный адрес места работы специалиста;
• указывается срок действия документа.

Документ должен подписываться обоими участниками процесса. Нередко директором выступает единственный учредитель, а в этом случае на договоре может иметься две его подписи, что не нарушает законодательство.

Процедура найма на работу директора

Если требуется нанять на работу будущего руководителя компании, то предварительно должны выполняться некоторые последовательные действия для найма директора. Участник ООО трудовой договор с наемным специалистом составляет при соблюдении условий:

• первоначально руководитель фирмы выбирается общим собранием;
• если имеется только один собственник компании, то им принимается соответствующее официальное решение;
• после утверждения кандидатуры издается приказ учредителями;
• составляется трудовое соглашение с сотрудником;
• для подписания договора требуется получить от будущего наемного директора разные документы, представленные его паспортом, ИНН и СНИЛС.

Важно грамотно составить документ, чтобы указать в нем все обязанности и права наемного специалиста. Для этого целесообразно пользоваться образцом трудового договора. Коммерческий директор ООО может так же выбираться непосредственными учредителями или уже назначенным генеральным руководителем.

Что выступает предметом договора?

В договоре много внимания должно быть уделено его предмету. Поэтому учитываются нюансы:

• указывается в документе, что назначается гражданин на должность генерального директора компании;
• в предмете прописывается, что руководитель обязан заниматься общим управлением предприятия;
• должность должна быть такой же, как и в решении о назначении директора;
• указываются, является ли деятельность по этому трудовому договору основной для специалиста;
• прописывается место работы гражданина, так как он может трудиться не только в центральном офисе, но и даже в подразделении фирмы.

Дополнительно в соглашении указывается срок действия соглашения. Перечисляются все функции и должностные обязанности директора. Нередко сразу же составляется трудовой договор с заместителем директора ООО. Заместитель может выбираться уже назначенным руководителем, но нередко подписывается контракт с ним от лица учредителей.

Условия оплаты труда

Руководитель фирмы обычно получает не только оклад, но и разные премии или иные денежные поощрения. Это позволяет стимулировать специалиста на постоянное развитие организации. Обычно дополнительные вознаграждения выплачиваются при положительных результатах работы компании.

В договоре желательно точно указывать, при каких финансовых результатах руководитель сможет рассчитывать на дополнительные выплаты. Не допускается применять к специалисту какие-либо материальные штрафы и санкции, так как это является нарушением требований ТК. В качестве наказания могут использоваться исключительно дисциплинарные взыскания, к которым относится и увольнение специалиста.

Кто участвует в подписании документа?

Если принимается на работу специалист, который будет заниматься управлением фирмы, то к правильности составления и подписания трудового соглашения следует подходить со всей ответственностью.

Кто подписывает трудовой договор с директором ООО? Процедура может выполняться непосредственными учредителями или ответственным лицом. Во втором случае у выбранного лица должна иметься нотариально заверенная доверенность, позволяющая ему представлять интересы владельцев бизнеса.

Причины расторжения контракта

Расторжение трудового договора с директором ООО может осуществляться по разным основаниям:

• специалист принимает решение самостоятельно, причем о нем следует уведомить учредителей за месяц до ухода из фирмы;
• составление соглашения между сторонами, на основании которого бывший директор фирмы обычно получает выходное пособие;
• прекращение отношений за счет истечения срока действия соглашения;
• по инициативе владельцев бизнеса, причем для этого должны иметься доказательства того, что руководитель фирмы не исполнял свои обязанности, принимал ошибочные решения или наносил другими действиями ущерб фирме;
• в связи с изменением владельца фирмы;
• отстранение от должности после инициирования процедуры банкротства;
• закрытие компании.

Если специалист желает самостоятельно уволиться, то он должен помнить о необходимости отработки в течение одного месяца. Поэтому требуется предупредить участников о своем решении за 30 дней до непосредственного увольнения.

Нюансы составления договора с другими специалистами

Кроме директора, учредители могут брать на работу других специалистов. Составление контрактов с ними отличается некоторыми особенностями:

• при найме заместителя директора часто формируется срочный договор, причем специалист должен обеспечивать трудовую деятельность директора, планировать его рабочий день, работать со СМИ и подготавливать заседания;
• коммерческий директор должен заниматься работой, связанной с продажами и закупками, а также осуществлять контроль над экономической сферой деятельности предприятия, причем обычно нанимается он с испытательным сроком на определенный период времени;
• допускается устраивать директора на неполный рабочий день, но этот факт должен указываться в соглашении.

Если у учредителей отсутствуют навыки и знания в области трудоустройства сотрудников, то они могут воспользоваться помощью специальных консалтинговых фирм.

Заключение

Директор ООО может выступать наемным специалистом, поэтому не является собственником бизнеса. Для этого между ним и учредителем должен составляться трудовой договор.

Владельцы бизнеса должны знать, как правильно формируется данный контракт, какие сведения в него включаются, а также какими правами и обязанностями наделяется руководитель фирмы.

Источник: https://FB.ru/article/48373/uu-trudovoy-dogovor-s-direktorom-ooo-osobennosti-trebovaniya-i-obrazets

Как принять на работу сотрудника в ООО: заключение договора, оформление приема на работу — Эльба

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды.

Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений.

Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР и ФСС.

Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

• Трудовой договор.
• Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

Что сравнивается

Трудовой договор

Гражданский договор

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д.

Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Как оформить сотрудника по трудовому договору

1. Получить от работника необходимые документы:

   • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
   • трудовую книжку (её можно не спрашивать, если сотрудник приходит к вам по совместительству);
   • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
   • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
   • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

   Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет трудовой книжки и страхового свидетельства, то вам предстоит их оформить.

2. Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу). 

3. Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

4. Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

5. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

   Шаблон приказа о приёме

6. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

   Шаблон карточки

7. Внести запись в трудовую книжку в течение недели со дня приёма на работу.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты 

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов. Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. 

Статья актуальна на 16.05.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/58