В трудовой книжке стоит запись-заведующая здрав пунктом.

Как сделать первые записи в трудовой книжке

Первая запись в любом документе всегда особенная. Ведь именно со дня внесения ее в какой-либо значимый документ, по сути, открывается новая «страничка» в жизни человека.

Сотрудник, занимающийся внесением записей в документы, должен знать основные правила документоведения и владеть специальными профессиональными навыками.

Это в идеале, а на практике довольно часто кадровики задают вопросы, посвященные ведению бланков трудовых книжек, например, как сделать первую запись в трудовой книжке.

Для человека важно, чтобы у него были комфортные условия для жизни. Примерно такие возможности может обеспечить наличие высокооплачиваемой любимой работы.

Весомые аргументы для правильного заполнения трудовых книжек

Законодательством РФ предусмотрена целая система нормативно-правовых актов, относящихся к отрасли трудового права. Одним из важнейших выступает Трудовой кодекс (ТК РФ).

Если рассматривать положения о трудовой книжке, то они присутствуют не только в ТК РФ, но и более подробно расписаны в Правилах ведения, заполнения и хранения трудовых книжек на предприятиях. Там же можно найти и основные сведения о том, как исправить ошибки в записях трудовых книжек.

[attention type=yellow]

Если возникает определенное противоречие между нормативными актами, то необходимо придерживаться положений того документа, который имеет наибольшую юридическую силу. В нашем случае – Трудовой кодекс.

[/attention]

Любой руководитель, его помощники или сотрудники отдела кадров, особенно если они точно не знают, как заполняются бланки трудовых книжек, перед тем, как сделать первую запись в трудовую книжку, должны в обязательном порядке ознакомиться со всеми правилами ведения трудовых книжек. Несоблюдение этих требований, как правило, приводит к серьезным проблемам в будущем как у владельца трудовой, так и у его начальства.

Общие положения

Соискатель, прошедший собеседование и проработавший на предприятии или в организации более пяти дней, для которого это место работы является основным, становится полноценным работником компании и обязан иметь трудовую книжку.

Если место работы стало первым в жизни человека, или трудовая по каким-то причинам была утеряна, тогда на него заводится новый бланк трудовой книжки. Если работник уже имеет трудовую книжку, то в ней сотрудники отдела кадров текущего места работы делают необходимые записи.

Такие записи должны быть даже в трудовых книжках работников, выполняющих временную или сезонную работу. Если на предприятии имеются совместители, то их трудовые хранятся и заполняются только по основному месту работы.

Кадровик, заполняющий чистый бланк трудовой книжки, обязан помнить:

• В документах не могут иметь место сокращенные записи.
• В трудовой книжке не должно быть никаких помарок, подчисток, заштриховок и сокращений.
• Имена, фамилии и даты записываются в полноценной, читабельной, разборчивой форме.
• Даты записываются исключительно арабскими цифрами. Дни и месяцы фиксируются в двузначной форме, годы – в четырехзначной.
• Когда делается запись в трудовую книжку в первый раз, необходимо тщательно изучить все предъявленные сотрудником документы. Данные, внесенные в трудовую книжку, должны быть идентичны паспортным.
• Необходимо на титульном листе поставить печать организации. Если при последующем переходе сотрудника на новое предприятие будет отсутствовать печать с первого места работы, то трудовая книжка признается недействительной и подлежит замене.

Изучаем разделы трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из трех разделов, которые называются:

• сведения о работнике;
• сведения о работе;
• сведения о награждениях.

Каждый из них заполняется в строго определенном порядке. Первый раздел представляет собой титульный лист и содержит основную информацию о работнике:

• фамилия;
• имя;
• отчество;
• дата рождения;
• информация об образовании.

Сотрудник отдела кадров должен тщательно изучить паспортные данные, данные документов об образовании и внести их в первый раздел трудовой книжки без единой ошибки. Далее сотрудник (хозяин трудовой книжки) должен проверить, все ли верно.

Если да, то он ставит свою подпись, тем самым удостоверяя корректность внесения данных. После этого сотрудник отдела кадров или отдела управления персоналом, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, также ставит свою подпись.

Затем на титульном листе в нижней части проставляется оттиск гербовой печати предприятия.

Переходим ко второму разделу. В этой части указывается наименование должности сотрудника, срок, на который он принимается, уровень квалификации.

Чтобы внести в трудовую книжку определенную информацию, например, о принятии соискателя на работу, переводе работника на другую должность, увольнении, необходим соответствующий приказ начальства, изданный и вступивший в законную силу.

Обязательным условием является и то, что вся информация должна быть абсолютно достоверной и соответствовать первичным документам.

В последнем, третьем, разделе вносится информация о награждениях, достижениях сотрудника.

Как делается запись в трудовой книжке

При первом заполнении трудовой книжки на титульном листе делаются такие записи:

• ФИО;
• дата рождения;
• образование, специальность, квалификационный уровень;
• дата приема на работу;
• подпись ответственного отдела кадров и самого сотрудника;
• гербовая печать организации/предприятия.

В начале графы «Сведения о работе» прописывается основная информация о предприятии, на котором трудится сотрудник: название, форма собственности и т.д. Сегодня «ручной» метод не так популярен, как раньше.

Дело в том, что для того, чтобы сократить время и средства на заполнение сведений о предприятии, изготавливают специальные печати, на которых отражается вся необходимая информация. Но это непринципиальный вопрос.

Далее по графам:

1. Первая графа – порядковый номер. Всякая запись в трудовой книжке имеет свой порядковый номер, кроме нескольких предусмотренных законом случаев. Номер ставится в начале строки под штампом организации. Эта запись может существовать только в рукописной форме.
2. Графа 2 – дата приема на работу. Абсолютно неважно, в какой день недели вносятся данные в трудовую книжку. Главное, чтобы они были указаны арабскими цифрами и полностью соответствовали датам, указанным в трудовом договоре.
3. Третья графа выступает одной из самых информационно емких. Это обусловлено тем, что сделать запись в трудовую книжку в этой графе – значит отразить важный момент трудовой деятельности человека. Например, внести запись о приеме на должность или освобождении от должности в связи с увольнением или повышением.
4. В четвертой графе указывается наименование, номер и дата локального акта, на основании которого и были сделаны записи в предыдущей графе.

Отдельные моменты

Из любого правила есть исключения, но ошибок гораздо больше. Часто кадровики или бухгалтеры, отвечающие за заполнение и хранение трудовых книжек работников, упускают множество важных моментов. Такая халатность признается ошибкой.

Если некорректные записи обнаружены буквально сразу, тогда можно «на месте» заполнить новую трудовую книжку правильно. Если ошибки были выявлены через некоторый промежуток времени, то здесь придется повозиться.

Такие ошибки в будущем могут привести к потере страхового и трудового стажа работника.

[attention type=red]

Большие трудности также вызывает и оформление студентов вузов. Действительно, невозможно сделать запись данных об образовании, когда человек еще учится. Специалисты рекомендуют не вносить данные об образовании, пока студент не получит полноценного диплома о законченном высшем образовании.

[/attention]

Часто сотрудники отдела кадров ошибаются и в случаях с только что вернувшимися из армии солдатами. Трудовая книжка пуста, и возникает вопрос по поводу того, что ставить на первое место: запись о прохождении военной службы или запись о приеме на работу.

Согласно положениям правил ведения и хранения бланков трудовых книжек, срок службы в армии должен указываться непосредственно по месту работы сотрудника.

Поэтому целесообразно записать срок прохождения службы в армии, а далее указать запись о приеме на работу.

Последний немаловажный вопрос: как быть с трудовой книжкой сотрудника, который работает на испытательном сроке. Многие руководители ошибаются в том, что не заводят трудовые книжки на людей, которые определены на испытательный срок. Это грубое нарушение.

Ведь работодатель обязан открывать трудовую книжку после того, как сотрудник отработает пять дней на своем рабочем месте. Исключение – совместительство. Информацию о том, что сотрудник определен на испытательный срок, указывать в трудовой книжке не нужно.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-sdelat-pervye-zapisi-v-trudovoj-knizhke.html

Должностная инструкция заведующего здравпунктом предприятия

1.1. Заведующий здравпунктом предприятия относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность заведующего здравпунктом предприятия принимается лицо, имеющее (Заполнить) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.3. Заведующий здравпунктом предприятия назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Заведующий здравпунктом предприятия должен знать:

– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере здравоохранения;

– теоретические основы, принципы и методы диспансеризации;

– основы социальной гигиены, организации и экономики здравоохранения, медицинской этики и деонтологии;

– правовые аспекты медицинской деятельности;

– общие принципы и основные методы клинической, инструментальной и лабораторной диагностики функционального состояния органов и систем человеческого организма;

– этиологию, патогенез, клиническую симптоматику, особенности течения, принципы комплексного лечения основных заболеваний;

– правила оказания неотложной медицинской помощи;

– основы экспертизы временной нетрудоспособности и медико-социальной экспертизы;

– основы санитарного просвещения;

– статистику состояния здоровья обслуживаемой категории населения;

– правила эксплуатации медицинского инструмента и оборудования;

– психологию профессионального общения;

– основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

– [иные знания].

1.5. В период временного отсутствия заведующего здравпунктом предприятия его обязанности возлагаются на (Заполнить), который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

Должностные обязанности

Заведующий здравпунктом предприятия:

2.1. Организует лечебно-профилактическую и санитарно-профилактическую работу на предприятии.

2.2. Руководит работой персонала здравпункта.

2.3. Оказывает первую неотложную медицинскую помощь при острых заболеваниях и несчастных случаях (ранения, кровотечения, отравления и др.) с последующим вызовом врача к этому больному (пострадавшему) или направлением его в ближайшую медицинскую организацию, сопровождая больного в необходимых случаях лично.

2.4. Своевременно направляет больных, нуждающихся во врачебной медицинской помощи, в соответствующие медицинские организации.

2.5. Участвует в диспансеризации населения.

[attention type=green][attention type=red]

2.6. Проводит простейшие лабораторные исследования, лечебный массаж и физиотерапевтические процедуры, профилактические прививки и диагностические пробы, противоэпидемические и противопаразитарные мероприятия, санитарно-просветительную работу.

[/attention][/attention]

2.7. Обследует прикрепленный контингент, устанавливает диагнозы, назначает и проводит лечение, выполняет медицинские манипуляции и профилактическую работу.

2.8. Выдает документы медицинского характера.

2.9. Составляет и представляет планы и отчеты о своей деятельности, ведет учетно-отчетную документацию.

2.10. Соблюдает правила внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима.

2.11. Систематически повышает свою квалификацию.

2.12. [Другие должностные обязанности].

Права

Заведующий здравпунктом предприятия имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

[attention type=yellow][attention type=green]

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

[/attention][/attention]

3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

Ответственность

Заведующий здравпунктом предприятия несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/medicina/dolzhnostnaja-instrukcija-zavedujushhego-zdravpunktom-predprijatija.html

1. Общие положения

1.1. Заведующий здравпунктом предприятия относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность заведующего здравпунктом предприятия принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.3. Заведующий здравпунктом предприятия назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Заведующий здравпунктом предприятия должен знать:

– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере здравоохранения;

– теоретические основы, принципы и методы диспансеризации;

– основы социальной гигиены, организации и экономики здравоохранения, медицинской этики и деонтологии;

– правовые аспекты медицинской деятельности;

– общие принципы и основные методы клинической, инструментальной и лабораторной диагностики функционального состояния органов и систем человеческого организма;

– этиологию, патогенез, клиническую симптоматику, особенности течения, принципы комплексного лечения основных заболеваний;

– правила оказания неотложной медицинской помощи;

– основы экспертизы временной нетрудоспособности и медико-социальной экспертизы;

– основы санитарного просвещения;

– статистику состояния здоровья обслуживаемой категории населения;

– правила эксплуатации медицинского инструмента и оборудования;

– психологию профессионального общения;

– основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

– [иные знания].

1.5. В период временного отсутствия заведующего здравпунктом предприятия его обязанности возлагаются на [вписать нужное], который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

2. Должностные обязанности

Заведующий здравпунктом предприятия:

2.1. Организует лечебно-профилактическую и санитарно-профилактическую работу на предприятии.

2.2. Руководит работой персонала здравпункта.

2.3. Оказывает первую неотложную медицинскую помощь при острых заболеваниях и несчастных случаях (ранения, кровотечения, отравления и др.) с последующим вызовом врача к этому больному (пострадавшему) или направлением его в ближайшую медицинскую организацию, сопровождая больного в необходимых случаях лично.

2.4. Своевременно направляет больных, нуждающихся во врачебной медицинской помощи, в соответствующие медицинские организации.

2.5. Участвует в диспансеризации населения.

[attention type=green][attention type=red]

2.6. Проводит простейшие лабораторные исследования, лечебный массаж и физиотерапевтические процедуры, профилактические прививки и диагностические пробы, противоэпидемические и противопаразитарные мероприятия, санитарно-просветительную работу.

[/attention][/attention]

2.7. Обследует прикрепленный контингент, устанавливает диагнозы, назначает и проводит лечение, выполняет медицинские манипуляции и профилактическую работу.

2.8. Выдает документы медицинского характера.

2.9. Составляет и представляет планы и отчеты о своей деятельности, ведет учетно-отчетную документацию.

2.10. Соблюдает правила внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима.

2.11. Систематически повышает свою квалификацию.

2.12. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Заведующий здравпунктом предприятия имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

[attention type=yellow][attention type=green]

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

[/attention][/attention]

3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Заведующий здравпунктом предприятия несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-zdravpunktom-predpriyatiya

Запись в трудовую книжку о приеме на работу: образец 2020, как внести правильно?

Начиная с 2005 года Национальный союз кадровиков России и законодатели активно спорят об актуальности и нужности ведения трудовой книжки, предлагая заменить ее электронным документом или отменить вовсе.

Тем не менее, несмотря на эти инициативы, трудовая книжка до настоящего времени является основным документом, который подтверждает трудовой стаж.

Ответственность за ее ведение и сохранность возложена законодательством на работодателя. На правильность оформления обращают внимание при проверках инспекторы ГИТ и ФСС.

При приеме на работу нового сотрудника в трудовую книжку нужно внести соответствующую запись на основании приказа.

Нормы обращения с этим документом описаны в «Правилах ведения и хранения» и «Инструкции по заполнению», принятых в 2003 году.

Все трудовые книжки регистрируются в книге учета.

Скачать образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу — word.

Как правильно заполнить?

Оформление трудовой книжки сотрудника должно произойти не позднее 5 дней с момента заключения договора.

Этот срок не случаен, в течение этого же периода работник имеет право заявить об отказе работать в данной орагнизации, после чего договорные отношения аннулируется.

Для заполнения необходимо запросить данный документ о принимаемого работника. Если тот устраивается на работу впервые, то следует завести на него новую трудовую книжку и заполнить ее титульный лист.

Основной документ, на основании которого вносится запись — это приказ о принятии на работу, составляемый по форме Т-1 или в свободном виде. В свою очередь, данное распоряжение оформляется на основании трудового договора.

Правильное заполнение сведений о принятии

В этот раздел вносятся записи о трудоустройстве, переводах и увольнениях. В середине графы «Сведения о приеме на работу» указывают полное и сокращенное (в скобках) наименование организации.

Пример 1.

Общество с отграниченной ответственностью «Мир» (ООО Мир»).

В графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе «Дата»  — число, месяц и год в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.

В следующей колонке заполняется должность и подразделение, в которое зачислен работник.  Все формулировки должны точно соответствовать выдержкам из приказа о приеме.

Пример 2

[attention type=yellow]

Принят в Отдел кадрового делопроизводства Департамент персонала на должность старшего инспектора по кадровому делопроизводству.

[/attention]

Грубой ошибкой будет неполное или сокращенное наименование подразделения или должности. Например, «ст.инспектор».

Графа 4 предназначена для внесения основания кадровой операции. В данном случае это будет приказ о приеме.

Пример 3.

Приказ № 1-к от 20.10.2019

Оформление работнику, принятому впервые

В случае заведения новой трудовой книжки сотруднику, не имеющему этого документа на момент трудоустройства, необходимо заполнить титульную страницу.  Здесь разборчивым почерком вносят фамилию, имя и отчество. Ниже записывают дату рождения и образование.

Все данные вносятся только на основании оригиналов документов, предоставленных сотрудником и ни в коем случае с его слов.

Часто вызывает затруднения определение уровня образования сотрудника. В качестве шпаргалки стоит иметь рядом таблицу соответствия из закона «Об образовании в Российской Федерации» от 2013 года.

Действительной считается только трудовая книжка, заверенная подписями работника и уполномоченного сотрудника организации.

Приказ о назначении лица, ответственного за ведение и заполнение данных документов необходимо оформить в обязательном порядке.

Нужна ли печать?

В апреле 2015 года был опубликован Закон «Об отмене печатей  юридических лиц»,  после чего некоторые кадровые работники ошибочно пришли к выводу, что  печати в трудовой книжке более не являются обязательными. Но это возможно только при условии, что принятое решение внесено в Устав предприятия.

В противном случае отсутствие печати на записи будет грубейшей ошибкой, которая влечет признание трудовой книжки недействительной.

При внесении записи печать ставится на титульном листе документа.

Не допускается использование цветных, гелевых или капиллярных чернил.

Запрещено принимать чистый бланк трудовой книжки, принесенный сотрудником.

Это увеличивает риск предоставления фальшивого бланка, изготовленного кустарным способом. Проверить это можно, сравнив серию и номер с опубликованным на сайте Гознака списком выпущенных бланков по годам.

Все книжки приобретаются организацией только в специализированных фирмах и являются бланками строгой отчетности.

В отделе кадров обязательно ведется Приходно-расходная книга и актируется уничтожение испорченных бланков.

Экспертиза

Экспертизу подлинности книжки необходимо провести до того, как принять документ у сотрудника.

Принимая на хранение недействительную документацию,  работодатель берет на себя ответственность за принятие мер по их устранению.

[attention type=red]

Обнаруженные некорректные записи не могут быть учтены при расчете страхового стажа для оплаты больничного листа.

[/attention]

Во избежание конфликтной ситуации, рекомендуется сразу же при приеме уведомить работника об этой проблеме под подпись.

Как внести исправление?

Если ошибка допущена при оформлении титульного листа, бланк необходимо списать. В случае действующей трудовой книжки исправления вносятся в следующем порядке.

Пример 4

«Запись № 3 признать недействительной». Затем сделать верную запись.

Зачеркнутые и подтертые записи расцениваются контролирующими органами как нарушение документарной дисциплины, за которое законодателем предусмотрено административное наказание ответственного лица  в виде штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей.

Скачать образец

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу — скачать.

Порядок и правила заполнения трудовой книжки, если сотрудник трудоустраивается впервые, можно узнать из данного видео:

Источник: https://9trud.ru/kak-oformit-trudovuyu-knizhku-pri-prieme-na-rabotu/

Примеры оформления записей в трудовой книжке | СБИС Помощь

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

1. Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
4. В графе 3 сделайте запись о приеме.

   Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.

5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке.

Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу.

Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
3. В графе 4 укажите дату заявления.
4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
   • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
   • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

   Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.

7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Источник: https://SBIS.ru/help/staff/labor_example